Datenschutz

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Gemeinschaftsgefühl UG (haftungsbeschränkt)
Jungfernstieg 21
24103 Kiel
Deutschland

E-Mail: info@tohoop-festival.de

Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten: die anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Meldungen über erfolgreiche Zugriffe, die zuvor besuchte Website (Referrer) sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, insbesondere der Abwehr und Analyse von Angriffen und Fehlern. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Logdateien werden standardmäßig nach sieben Tagen gelöscht. Wir verwenden sie nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen oder zur Reichweitenmessung; dafür nutzen wir nur mit deiner Einwilligung Matomo (siehe unten).

Karte (OpenFreeMap)

Um den Veranstaltungsort zu zeigen, binden wir auf der Startseite eine Karte ein. Kartenkacheln, Kartenstil und Kartenschriften lädt dein Browser dabei direkt vom Dienst OpenFreeMap (tiles.openfreemap.org) der Hyperknot Software Kft., Ungarn; die Kartendaten selbst stammen von OpenStreetMap. Beim Laden der Karte werden deine IP-Adresse und technische Angaben zu deinem Browser an OpenFreeMap übermittelt. OpenFreeMap kann dafür ein Content Delivery Network (Cloudflare) einsetzen.

Die Karte dient der einfachen Anfahrt zum Veranstaltungsort; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen bieten die Datenschutzhinweise von OpenFreeMap.

Externe Links

Der Link „In Google Maps öffnen“ führt zu Google Maps. Erst wenn du den Link auswählst, wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise von Google.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ticketkauf

Tickets verkaufen wir über unseren eigenen Ticketshop unter tickets.tohoop-festival.de. Er läuft mit der Open-Source-Software pretix auf unseren Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Für eine Bestellung verarbeiten wir die Angaben, die du im Shop machst: Name und E-Mail-Adresse, die Namen der Personen, auf die die Tickets ausgestellt werden, Bestell- und Zahlungsdaten sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die für ein Ticket abgefragt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen (§ 147 AO, § 257 HGB) bis zu zehn Jahre auf.

Bestellbestätigungen und Tickets versenden wir über den E-Mail-Dienst AhaSend, der in unserem Auftrag handelt. Die Bezahlung erfolgt per Überweisung; dafür verarbeitet unsere Bank die Angaben zu deiner Zahlung. Der Ticketshop setzt technisch notwendige Cookies für Warenkorb, Sitzung und Sicherheit (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und fragt mit einem eigenen Hinweis, ob du Matomo zustimmst (siehe unten).

Bewerbung für Art & Light

Bewerbungen für den Open Call Art & Light nehmen wir über ein Formular von Google Forms entgegen. Wenn du den Link öffnest, verlässt du unsere Website; die Angaben, die du dort machst, verarbeitet die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; Google ist dafür nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil wir deine Bewerbung prüfen. Die Angaben löschen wir, sobald die Auswahl abgeschlossen ist und keine Zusammenarbeit daraus entsteht. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

Reichweitenmessung mit Matomo

Wenn du zustimmst, nutzen wir die Open-Source-Software Matomo, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und über welche Wege (z. B. Instagram, Flyer oder QR-Codes) Menschen zu uns finden. Matomo betreiben wir selbst auf unseren Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (analytics.tohoop-festival.de); die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Auch im Ticketshop (tickets.tohoop-festival.de) setzen wir Matomo nur mit deiner Einwilligung ein; dort fragt dich ein eigener Hinweis. Hast du auf beiden Seiten zugestimmt, verbinden wir den Besuch der Website mit dem Besuch des Ticketshops, um zu sehen, welche Kampagnen zu Ticketkäufen führen. Bei einem Kauf erfasst Matomo dann zusätzlich die Bestellnummer, die gekauften Ticketarten und den Betrag, aber keine Namen oder E-Mail-Adressen.

Verarbeitet werden: deine um zwei Byte gekürzte IP-Adresse (daraus abgeleitet ungefähr Land und Stadt), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten und angeklickte externe Links, die zuvor besuchte Website, Kampagnen-Parameter in Links (z. B. utm_source), Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung und Sprache. Matomo setzt dazu die Cookies _pk_id (Wiedererkennung, 13 Monate), _pk_ses (Sitzung, 30 Minuten) und _pk_ref (Herkunft des Besuchs, 6 Monate).

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird Matomo nicht geladen und es werden keine Cookies gesetzt. Deine Auswahl speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers (tohoop-analytics-consent); das ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich, damit wir dich nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Die Rohdaten löschen wir nach 180 Tagen; danach bleiben nur zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder neu erteilen:

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.